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PVHS Community Update: Quarter System and Bell Schedule for 2021-2022 ENG-SPN

“Investing in the personal growth and academic success of each student.”

 

Dear Prairie View High School Parents and Guardians,

 

As you would all expect, we are actively planning for the 2021-22 academic school year. Last year, at this time, we were in a sea of unknowns and we waited, like every other school system; we had to make final adjustments at the last minute to a plan that could achieve staff/student safety, student learning, parent/guardian interest and predictability/sustainability. I am extraordinarily proud of the resiliency of our staff and students as they worked, on short notice, to make the most out of a massive structural change to our scheduling and operations. This spring we are choosing to plan for all possibilities well in advance of the start of the 2021-22 school year. 

 

Our planning efforts are far from routine, yet we remain committed to providing a schedule that is best for our students’ learning and prepares them for graduation and beyond. Additionally as an end date for our COVID-19 context is uncertain, our planning must incorporate a schedule that is dynamic enough to accommodate whatever health order lies ahead.

 

One of the features of 27J high school’s plan is a quarter class scheduling system. I wanted you to understand some of the logistics, rationale, and thinking for quarters and have outlined these below:

We need a schedule that is predictable and sustainable in the unknown context of COVID-19. If our context of next year is similar at any time to this year’s, we will have to be able to flex to fully remote, and have a schedule for in-person learning that meets the requirements provided by the health order. We cannot offer 6 to 7 classes of cohorts for students and meet the criteria for the health order or keep our students and staff safe.  Should we have to go fully remote, research on best practice for online learning as well as our own experience shows that students will not be able to complete 6 or 7 virtual classes. 
A quarter system, when done with fidelity, provides students the flexibility to explore additional classes and pathways through a four-by-four block schedule consisting of four nine-week terms per year and four ninety-minute (approx.) classes per day, in addition to a 40 minute advisory period.  The quarter schedule creates an opportunity for students to concentrate on fewer subjects at one time and to take more classes per year. For example, because students are in class for an extended length of time, a semester course is completed within one term (quarter) and a year-long course is completed within two consecutive terms (semester). Longer class periods facilitate greater in-depth learning, more positive relationships among students and teachers and better opportunities for a variety of hands-on learning activities.
Maintaining some consistency between this year and next will allow us to learn from this year, make changes to improve, and give us the time to fully prepare for better student outcomes and educator effectiveness next year.
 

Additional logistical decisions in planning for the 2021-22 school year are:

27J Schools will return to providing transportation for high school students.
All three high schools have developed daily bell schedules.  Here is the link to the PVHS Bell Schedule 
https://docs.google.com/document/d/1SOd56nxAhGhYLb94iFzdCLSpwQRDr3-lRySJXSrBRK0/edit#

Online only programming will be provided through the 27J Online Academy; unless the COVID context requires all schools to flex into a blended or online only environment. Additional information will be provided in the months ahead regarding the central 27J online school and registration process.  
We are assuming the return to four (4) days of in-person instruction for the start of the 2021-22 school year; however, this is dependent on the guidelines provided by our local and state health departments and the status of COVID dial restrictions.
 

Our scheduling efforts are far from complete, and you can expect future communication from PVHS. Please know that we are serious in our preparations and in our responsibilities toward your students' education. 

 

Sincerely,

Michael Burke, Principal

 

“Investing in the personal growth and academic success of each student.”

 

Estimados padres y tutores legales de la Preparatoria Prairie View,

Como todos ustedes lo esperaban, estamos planeando activamente para el ciclo escolar 2021-2022. El año pasado, a este tiempo, estábamos en un mar de incógnitos y esperando, y como cualquier otro sistema escolar; tuvimos que hacer ajustes finales al plan al último momento para poder lograr la seguridad del personal y los estudiantes y la predictibilidad y sostenibilidad. Estoy extraordinariamente orgullosa de la resistencia de nuestro personal y de los estudiantes, ya que trabajaron, bajo una noticia de último momento, para aprovechar al máximo un cambio masivo a la estructura de nuestra programación y nuestras operaciones.  Esta primavera estamos optando planear todas las posibilidades con suficiente tiempo por adelantado para iniciar el ciclo escolar 2021-22.

Nuestros esfuerzos de planeación están lejos de ser rutinarios, sin embargo, seguimos comprometidos a proporcionar un horario que sea mejor para el aprendizaje de nuestros estudiantes y los prepare para la graduación y después de ésta. Además, como la fecha en que concluirá COVID-19 es incierta, nuestros planes deben incorporar un horario lo suficientemente dinámico como para adaptarse a cualquier orden de salud que ocurra.

 Una de las peculiaridades del plan de las preparatorias del 27J son los trimestres. Deseo que ustedes entiendan la logística, la razón y las consideraciones de los trimestres y a continuación los describo:

Necesitamos un horario predecible y sostenible con la situación desconocida de COVID-19. Si nuestra situación del próximo año es similar en cualquier momento de este año, debemos ser capaces de hacer el cambio totalmente en línea, y tener un horario para el aprendizaje en persona que cumpla con los requisitos proporcionados por la orden del departamento de salud. No podemos ofrecer de 6 a 7 clases de grupos para los estudiantes y cumplir con los guías de salud ordenadas ni mantener a nuestros estudiantes y personal seguros.  Si tenemos que regresar a las clases totalmente en línea, la investigación sobre las mejores prácticas para el aprendizaje en línea, así como nuestra propia experiencia, muestra que los estudiantes no podrán completar de 6 ó 7 clases virtuales.
Un sistema de trimestres, si se sigue con fidelidad, le proporciona a los estudiantes la flexibilidad de explorar clases y caminos adicionales a través de un horario de cuatro por cuatro bloques que consta de cuatro períodos de nueve semanas por año y cuatro clases de noventa minutos (aprox.) por día, además de un período de asesoramiento de 40 minutos.  El calendario de trimestres crea una oportunidad para que los estudiantes se concentren en menos asignaturas a la vez y tomen más clases por año. Por ejemplo, debido a que los estudiantes están en clase durante un largo período de tiempo, un curso semestral se completa dentro de un período (trimestre) y un curso de un año de duración se completa dentro de dos períodos consecutivos (semestre). Los períodos de clase más largos facilitan un mayor aprendizaje en profundidad, relaciones más positivas entre estudiantes y maestros y mejores oportunidades para una variedad de actividades prácticas de aprendizaje.
El mantenimiento de la consistencia entre este año y el próximo nos permitirá aprender de este año, hacer cambios para mejorar y darnos el tiempo para prepararnos plenamente para mejorar  los resultados estudiantiles y la efectividad del educador para el próximo año.
 Las decisiones logísticas adicionales en la planeación para el ciclo escolar 2021-22 son:

Las Escuelas 27J volverán a proporcionar transporte para los estudiantes de la preparatoria.
Las tres escuelas preparatorias han creado horarios diarios del timbre.  Aquí está el enlace del horario para la prepa PVHS
https://docs.google.com/document/d/1SOd56nxAhGhYLb94iFzdCLSpwQRDr3-lRySJXSrBRK0/edit#

La programación en línea sólo se proporcionará a través de una escuela central del 27J; a menos que la situación de COVID requiera que todas las escuelas sean flexibles a un ambiente combinado o sólo en línea. Se proporcionará información adicional en los próximos meses con respecto a la escuela en línea central  del 27J y el proceso para inscribirse. 
Estamos asumiendo el regreso a cuatro (4) días de enseñanza en persona para el inicio del ciclo escolar 2021-22; sin embargo, esto depende de las normas proporcionadas por nuestros departamentos de salud locales y estatales y de las restricciones marcadas para COVID.
Nuestros esfuerzos de programación están muy lejos de estar completos, y ustedes podrán recibir comunicación futura de PVHS. Por favor, sepan que tomamos con mucha seriedad nuestros preparativos y nuestras responsabilidades con la educación de sus estudiantes.

 

Atentamente, 

Michael Burke, Director

https://docs.google.com/document/d/1SOd56nxAhGhYLb94iFzdCLSpwQRDr3-lRySJXSrBRK0/edit#