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PVHS Assessment Letter to Parents ENG and SPA

PVHS Families,

Sorry for the confusion over State Assessment Information that was sent last week.  Here is the updated information from PVHS and 27J.  If you have any questions please feel free to contact Mr. Sampson  If you wish to exempt your child from state testing please complete the links in the information below by March 15th at 12:00PM.  We appreciate your attention to this and support as we prepare to deliver these tests within the constraints of our current schedule and situation with Covid.

Thank you,


Dear School District 27J Families, 

In April, the Colorado Measures of Academic Success (CMAS) assessments will be administered to students in Grades 3-8 and 11 along with the PSAT and SAT assessments to students in grade 9-11.  The general School District 27J assessment calendar and grade to assessment alignment can be accessed through this link.  Please visit school websites for specific school schedules and information.  Use this link through the Colorado Department of Education to learn more about PSAT and SAT in Colorado. 

Each year, parents consider whether or not to have their child participate in state assessments.  Prior to the assessment window, we ask that you consider the following information as part of your decision process.  School District 27J is in the business of educating students.  We are preparing our students to have the knowledge and skills for their future college and career choices.  The results from the CMAS, PSAT, and SAT assessments provide:

Valuable information about student achievement toward grade level expectations
Evidence of student growth from one school year to the next
Evidence of the skills and competencies necessary for college and career readiness
The results of the assessment are utilized by the School District 27J Community in the following ways:

Students and parents can identify areas of strength and improvement 
High School students can use the PSAT and SAT results to support decisions around high school course selections including advanced coursework options
Teachers make decisions to better support individual students during instruction
District-level administration utilizes the results to determine the effectiveness of curriculum and instructional practices which support decisions that are made with regard to professional development and the use of resources.
Along with the student achievement and growth results, student participation in the CMAS, PSAT, and SAT assessments is also included in school and district performance frameworks.  Assessment participation lower than 95% results in a lower performance rating by one category.  It is our goal to minimally meet the 95% participation rate to support the most accurate rating of our schools and district.  We are currently rated “Improvement” and on the way to “Performance”.

As the assessment window approaches, schools are in process of refining details associated with implementing assessment schedules.  The planning and preparation efforts of school administration, teachers, and staff along with the support that you provide will ensure that our students have a positive testing experience which are reflected in the results of the assessments. 

Thank you in advance for your support!  If you have additional questions, please contact the School Assessment Coordinator at your child’s school.

Karla Reider

Director of Curriculum, Assessment, and Instruction

As provided by Colorado State Law, parents are allowed to excuse their child from taking CMAS and state college preparatory and college admissions assessments.  If you choose to excuse your child from participating in state assessments, please provide that information in writing or via email to the School Assessment Coordinator at your child’s school as soon as possible.  Please be sure to include which assessment(s) you are excusing your child from participating in as well as whether your child will be in attendance at school on assessment days.  As you make the decision about your child’s attendance on assessment days, please keep in mind staff focus will be on supporting students who are taking the assessments while also considering the assessment schedule, the testing environment that needs to be maintained for students who are participating, as well as learning opportunities that are part of the schedule for the day.  If you choose to keep your child at home, the absence will be excused.  To learn more about your child’s experience on test days if they are not taking the assessment, please contact the School Assessment Coordinator. Click on this link to access the 2020-2021 Parental Request for Exemption from State Assessments PVHS form.

Participation and Parent Excusal

Can parents excuse their children from taking the state tests?

Yes. Colorado law allows parents to excuse their child from state assessments. This law requires districts to have policies that explain how parents may excuse a student from participating in one or more state assessments and notify parents of those policies. Your district can share its specific policy with you.

What are the consequences of excusing your child from participating in the state tests?

According to state law, districts cannot impose negative consequences on students or parents if a parent excuses his or her student from participating in an assessment, including prohibiting school attendance, imposing an unexcused absence, or prohibiting participation in extracurricular activities. Likewise, districts cannot impose unreasonable burdens or requirements on a student to discourage the student from taking an assessment or to encourage the student’s parent to excuse his/her child from the assessment.  

Legislation passed in 2018 mandates that schools must offer all students who are excused from testing the opportunity to participate in celebrations and/or incentives related to the assessments.

It is important to note that non-participation in state assessments means parents will not have information about their child’s attainment and growth on the state standards compared to other students in their school, district and state.  Also, there is a chance that comparisons between schools and districts won’t be available as common state assessments are the most consistent way to compare performance right now.

Will my school or district’s accreditation rating be impacted by low participation on tests?

Federal law requires 95 percent of students overall, and in each demographic category, to take the required assessments. However, the 95 percent participation requirement is applied differently for the state accountability system (School and District Performance Frameworks) and for identification of schools for support and improvement under the federal Every Student Succeeds Act or ESSA.

For identification under ESSA, Colorado must count all non-participants (including parent excusals) in excess of 5 percent as non-proficient records (receiving the lowest obtainable scale score; for example a 650 on CMAS English language arts).

However, the Colorado State Board of Education passed a motion in February 2015 that says districts will not be held liable under the state system for parents choosing to excuse their children from testing.

As a result of these two policies, there is no impact on state accountability determinations for schools or districts that do not meet the federal requirement for 95 percent participation in two or more content areas due to parents excusing their students from testing.

If, however, the school or district fails to meet the 95 percent participation rate requirement in two or more content areas for reasons such as students refusing to take the test without a parent excuse, then the school or district’s plan type will be lowered one level. 

Are there financial impacts on teachers or schools for low participation?

There is no fiscal impact on a district or teacher, at the state level, for parents excusing students from state assessments. 

Click HERE to access the 2020-2021 PVHS Parental Excusal form.

Estimadas familias del Distrito Escolar 27J: 

En abril, las evaluaciones de Colorado Measures of Academic Success (CMAS) se administrarán a los estudiantes de los grados 3-8 y 11 junto con las evaluaciones PSAT y SAT a los estudiantes de los grados 9-11.  Se puede acceder al calendario general de evaluaciones del Distrito Escolar 27J y la alineación de grado a evaluación a través de este enlace.  Visite los sitios web de las escuelas para obtener información y horarios escolares específicos.  Utilice este enlace a través del Departamento de Educación de Colorado para obtener más información sobre PSAT y SAT en Colorado. 

Cada año, los padres consideran si quieren que su hijo participe o no en las evaluaciones estatales. Antes de la ventana de evaluación, le pedimos que considere la siguiente información como parte de su proceso de decisión. El Distrito Escolar 27J está en el negocio de educar a los estudiantes. Estamos preparando a nuestros estudiantes para que tengan el conocimiento y las habilidades para sus futuras elecciones universitarias y profesionales. Los resultados de las evaluaciones CMAS, PSAT y SAT brindan:

Información valiosa sobre el rendimiento estudiantil hacia las expectativas del nivel de grado
Evidencia del crecimiento del estudiante de un año escolar al siguiente
Evidencia de las habilidades y competencias necesarias para la preparación universitaria y profesional
Los resultados de la evaluación son utilizados por la comunidad del Distrito Escolar 27J de las siguientes maneras:

Los estudiantes y los padres pueden identificar áreas de fortaleza y mejora.Los 
estudiantes de secundaria pueden usar los resultados de PSAT y SAT para respaldar las decisiones sobre la selección de cursos de la escuela secundaria, incluidas las opciones de cursos avanzados.Los
maestros toman decisiones para mejorar apoyar a estudiantes individuales durante la instrucción La
administración a nivel del distrito utiliza los resultados para determinar la efectividad del plan de estudios y las prácticas de instrucción que apoyan las decisiones que se toman con respecto al desarrollo profesional y el uso de recursos.
Junto con los resultados de rendimiento y crecimiento de los estudiantes, la participación de los estudiantes en las evaluaciones CMAS, PSAT y SAT también se incluye en los marcos de desempeño de la escuela y el distrito. La participación en la evaluación inferior al 95% da como resultado una calificación de desempeño más baja en una categoría. Nuestro objetivo es alcanzar mínimamente la tasa de participación del 95% para respaldar la calificación más precisa de nuestras escuelas y distrito. Actualmente estamos calificados como "Mejora" y en camino hacia el "Desempeño".

A medida que se acerca la ventana de evaluación, las escuelas están en proceso de refinar los detalles asociados con la implementación de programas de evaluación. Los esfuerzos de planificación y preparación de la administración de la escuela, los maestros y el personal, junto con el apoyo que usted brinde, garantizarán que nuestros estudiantes tengan una experiencia de evaluación positiva que se refleje en los resultados de las evaluaciones.

¡Gracias de antemano por su apoyo! Si tiene más preguntas, comuníquese con el Coordinador de evaluación escolar de la escuela de su hijo.

Karla Reider

Directora de Currículo, Evaluación e Instrucción

Según lo dispuesto por la Ley del Estado de Colorado, los padres pueden excusar a sus hijos de tomar CMAS y evaluaciones estatales de preparación para la universidad y de admisión a la universidad. Si decide excusar a su hijo de participar en las evaluaciones estatales, proporcione esa información por escrito o por correo electrónico al Coordinador de Evaluación Escolar de la escuela de su hijo lo antes posible. Asegúrese de incluir en qué evaluación (es) está eximiendo a su hijo de participar, así como si su hijo asistirá a la escuela los días de evaluación. Al tomar la decisión sobre la asistencia de su hijo en los días de evaluación, tenga en cuenta que el personal se concentrará en apoyar a los estudiantes que están tomando las evaluaciones y al mismo tiempo considerar el programa de evaluación, el entorno de evaluación que debe mantenerse para los estudiantes que están participando. así como oportunidades de aprendizaje que son parte del horario del día. Si decide mantener a su hijo en casa, la ausencia será justificada. Para obtener más información sobre la experiencia de su hijo en los días de prueba si no está tomando la evaluación, comuníquese con el Coordinador de evaluación de la escuela. Haga clic en este enlace para acceder al formulario PVHS de Solicitud de exención de las evaluaciones estatales 2020-2021 de los padres.

Participación y Excusa de Padres

¿Pueden los padres excusar a sus hijos de hacer exámenes estatales?

Si. La ley de Colorado permite a los padres excusar a su hijo (a) de los exámenes estatales. Esta ley requiere que los distritos tengan pólizas que explican cómo los padres pueden excusar al estudiante de la participación en uno o más de los exámenes del estado y notificar a los padres sobre estas pólizas. Su distrito puede compartir su póliza específica con usted.

¿Cuáles son las consecuencias de excusar a su hijo (a) de la participación en los exámenes del estado?

De acuerdo a la ley del estado, los distritos no pueden imponer consecuencias negativas a los estudiantes o padres si un padre excusa a su hijo (a) de la participación en el examen, incluyendo la prohibición de asistir a la escuela, imponiendo una ausencia injustificada o prohibiendo la participación en actividades después de escuela. Asimismo, los distritos no pueden imponer cargas irrazonables o requisitos a un estudiante para desanimar los de que hagan el examen o para animar a los padres del estudiante para que excuse a su hijo (a) de hacer el examen.

La legislacion que paso en el 2018 ordena que las escuela tienen que ofrecerle a todos los estudiantes que fueron excusados ​​del examen la oportunidad de participar en celebraciones y / o incentivos relacionados con los exámenes.

Es importante que tomen nota que el no participar en el examen estatal significa que los padres no tendrán información sobre el logro y crecimiento de su hijo (a) los estándares comparados con otros estudiantes en su escuela, distrito y el estado. También, hay la posibilidad que las comparaciones entre escuelas y distritos no estarán disponibles ya que los exámenes comunes del estado son la manera más consistente para comparar los desempeños ahorita.

¿Impacta la baja participación en los exámenes de calificación y acreditación de mi escuela o distrito? 

La ley federal requiere un 95 por ciento de estudiantes en general y en cada categoría demográfica, que participe en el examen. Sin embargo, el requisito del 95 por ciento de participación es aplicada diferentemente para el sistema del estado de responsabilidad (School and District Performance Frameworks) y para la identificación de escuela para apoyo y mejoramiento abajo del acto federal de cada estudiante triunfe o ESSA.

Para identificación abajo del ESSA, Colorado debe de contar todos los que no participa (incluyendo a los excusados ​​por padres) en exceso de 5 por ciento como registros no competentes (recibiendo la más baja puntuación obtenible en una escala de calificaciones; por ejemplo un 650 en CMAS de Lectura de artes y lenguajes).

Sin embargo, el comité de educación del estado de Colorado pasó una moción en febrero del 2015 que dice que los distritos no serán responsables abajo del sistema del estado por los padres que escojan excusar a sus hijos de la participación en los exámenes.

Como resultado de estas dos pólizas, no hay impacto en la responsabilidad del estado en las determinaciones para las escuelas o distritos que no cumplan con el requisito federal del 95 por ciento en participación en dos o más áreas de contenido debido a que los padres excusan a los estudiantes de los exámenes.

Pero si la escuela o el distrito fracasa en cumplir con la participación del 95 por ciento requerido en dos o más áreas de contenido por razones tales como los estudiantes no queriendo participar sin estar excusados ​​por los padres, entonces el tipo de plan de la escuela o el distrito bajará un nivel.  

¿Hay impactos financieros en los maestros o escuela por participación baja?

No hay impacto fiscal al distrito o al maestro, al nivel del estado, por los padres excusar a sus estudiantes de los exámenes estatales.