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Emergency Preparedness

Dear Families,

As we think about the language we use during Safety Drills or actual events, it may seem unclear.  Please use this to help create clarity of the terms from the Standard Response Protocol our District 27J schools use and what they mean.  Also, please note that in a real-life situation, our first priority is student safety. When it is safe for us to communicate what is happening, we will do so.

 

Evacuation:  An Evacuation is when the staff and students exit the building and go to a location outside of the school.  Depending on the weather and situation, this evacuation might be to another building or to an outside location.  The most common Evacuation situation is a Fire. An Evacuation is lifted when it is safe to enter the building.

 

Tornado/Shelter in Place:  A Tornado or Shelter in Place  is put into place when the National Weather Service alerts us that a tornado may occur.  Staff and students move inside the building to locations that have been determined to be structurally safe in the event of a tornado.  Staff and students also assume a safety position facing the wall, crouched down and head ducked and protected. Shelter In Place is lifted when the situation as been taken care of and ended.

 

Lock Out:  A Lock Out  is when there is a situation outside of our school building and we take extra precautions to secure our perimeter, bring all staff and students inside, and prevent any person from entering or exiting our building.  Inside the school, business is conducted as usual meaning that students are still participating in classes as normal. A Lock Out is lifted when Police tell us the situation has been resolved.

 

Lock Down:  A Lock Down is called when there is a threat inside the building.  When a Lock Down is called, staff and students quickly and quietly move away from any doors or windows, all doors are locked to prevent anyone from getting inside the classroom,  lights are turned off and everyone is silent and in duck and cover mode. A Lock Down is lifted by Police one classroom after another.


Reunification:  We have two processes for reunification. One is an off site reunification and the other is an onsite reunification.   If there is ever a situation where our building is unsafe for students and staff to be in, we will Evacuate our building and Reunify or reunite our students with their families in another location.  Finally, if we have a situation where we are not required to evacuate our building but we are required to shelter in place we will do a "controlled release” which may require pieces of the Reunification process.

 

Estimadas familias.

Puede que sea un poco claro al pensar acerca del lenguaje que usamos durante los Ejercicios de Seguridad o eventos actuales. Por favor de utilizar esto para que le ayude a tener una claridad en los términos del Protocolo Estándar de Emergencia que nuestras escuelas del Distrito 27J utilizan y lo que significan. Por favor también de tomar en cuenta que en situaciones de la vida real, nuestra prioridad principal es la seguridad de los estudiantes. Cuando sea seguro de comunicar lo que está pasando, entonces lo haremos.

 

Evacuación:  Una evacuación es cuando el personal y los estudiantes evacuan el edificio y se dirigen a un lugar fuera de la escuela. Dependiendo del clima y situación, esta evacuación puede ser a otro edificio o un lugar fuera. La evacuación más común es por un incendio. Una evacuación se levanta cuando es seguro entrar en el edificio.  

 

Tornado/Buscar resguardo:  Un tornado o buscar resguardo se pone en vigor cuando el Servicio Nacional del Clima nos alerta de que un tornado puede ocurrir. El personal y estudiantes entran al edificio a lugares que han sido determinados estructuralmente seguros en el evento de un tornado. El personal y estudiantes también asumen la posición de seguridad de voltear hacia la pared, agacharse con la cabeza inclinada y protegerse. El buscar resguardo se levanta cuando la situación está bajo control y ha terminado.

 

Acceso bloqueado:  Un acceso bloqueado es cuando hay una situación fuera de nuestro plantel escolar y tomamos precauciones extras para asegurar nuestro perímetro, traemos a todo el personal y estudiantes dentro del plantel y prevenimos que cualquier persona entre o salga del mismo. Dentro de la escuela, todo se lleva a cabo como de costumbre, significando que los estudiantes siguen participando en sus clases normalmente. El acceso bloqueado es levantado cuando la policía nos comunica que la situación ha sido resuelta.

 

Cierre de emergencia:  Se le llama cierre de emergencia cuando hay una amenaza dentro del edificio. Cuando sucede un cierre de emergencia, el personal y estudiantes rápidamente y silenciosamente se retiran de cualquier puerta o ventana, todas las puertas son cerradas con llave para prevenir que cualquier persona entre en el salón de clase, las luces se apagan y todos guardan silencio y están en la posición de agacharse y cubrirse. Un cierre de emergencia es levantado por la policía yendo de salón a salón.  


Reunificación:  Tenemos dos procesos para la reunificación. Uno de ellos es la reunificación fuera del plantel escolar y el otro es la reunificación en el plantel escolar. Si en alguna ocasión hay una situación en donde nuestro plantel es inseguro para que los estudiantes y personal permanezcan, evacuaremos  nuestro edificio y reunificaremos o reuniremos a nuestros estudiantes con sus familias en otra locación. Finalmente, si tenemos una situación en donde no es requerido que evacuemos nuestro plantel pero se nos requiere que busquemos resguardo lo haremos en una “liberación controlada” lo cual requerirá pasos del proceso de Reunificación.