ACCESS TEsting

Dear Parent/Guardian:

 

You are receiving this letter because your child is  identified as an English language learner (EL), and your student is being invited to participate in an English language proficiency test,  ACCESS 2.0. This is an assessment that EL students take every year, as required by the Colorado Department of Education. This assessment helps teachers understand whether students have the language skills they need to be able to fully participate in the classroom. In addition, schools use ACCESS test scores as they decide how best to teach your child. The scores also help teachers track your child’s progress in learning academic English and help schools decide what English language support services to provide.

 

This assessment is required until a student scores fluent on ACCESS and has a body of evidence that supports the student's English Language proficiency. The assessment occurs in  January/February annually. 

 

This year, testing will look a little different due to the remote learning environment caused by COVID-19. Students will be assigned a specific time to come take their tests and a specific entrance, so we can limit exposure as much as possible. We are also offering the tests on Mondays so that students do not have to miss class.   Please find your student’s testing times and locations on the enclosed schedule and then confirm he or she will attend by filling out the short form in the email that was also sent to you, or you may also email jweaver@sd27j.net with your student’s first and last name and grade or call 303-655-4111.  Note that the test will be on two separate days and to complete the whole assessment, the student must come both days.  

 

In administering ACCESS, 27J Schools will follow the health measures and safety guidelines outlined in our 27J Layers of Protection. Students will be required to wear a mask and will remain 6 feet apart during the assessment. Students will use headphones with a microphone provided by the school.

 

Your child does not need to study for this assessment. The tests are an opportunity for students to demonstrate all the ways that they understand and can communicate in English through speaking, listening, reading and writing skills. 

 

If you have any questions or  concerns relating to your child participating, please contact Jenelle Weaver at jweaver@sd27j.net or 303-655-4111. For a Spanish speaker, please contact Veronica Carrera at 720-507-9250.  









Estimado Padre/Tutor Legal:

 

Usted está recibiendo esta carta porque su hijo(a) está identificado como un aprendiz del lenguaje de Inglés (EL), y se le está invitando a su estudiante para que participe en el examen de capacidad en el lenguaje de Inglés, ACCESS 2.0. Este es un examen que los estudiantes hacen cada año, como requisito del Departamento de Educación de Colorado. Este examen ayuda a los maestros comprender si los estudiantes tienen las habilidades en el lenguaje que necesitan para poder participar plenamente en el salón de clase. Incluso, las escuelas usan las puntuaciones del examen ACCESS para decidir como mejor instruir a su hijo(a). La puntuación también ayuda a los maestros rastrear el progreso en el aprendizaje del Inglés y ayuda a las escuelas decidir qué servicios de apoyo del lenguaje de Inglés proporcionar.

 

Este examen es requisito hasta que el estudiante tenga una puntuación de fluidez en ACCESS y que tenga pruebas acumuladas que apoyen la capacidad del Lenguaje de Inglés del estudiante. Este examen sucede en enero/febrero anualmente. 

 

Este año, la administración del examen será un poco diferente debido al ambiente del aprendizaje en línea causado por el COVID-19. Para mantener la propagación del virus a un nivel mínimo, los estudiantes tendrán asignado  un horario específico, así como también el por dónde entrar a la escuela, para que tomen sus exámenes. Además estamos aplicando estos examenes los lunes, para que así los estudiantes no tengan que faltar a sus clases.

 

Adjunto encontrará  los horarios y lugares del examen de su estudiante. Por favor llene el formulario se mandó en su correo electrónico, confirmando que su estudiante atenderá y tomará el examen en el tiempo asignado.  También puede enviar un correo electrónico a jweaver@sd27j.net con  nombre, apellido y  nivel escolar (grado) de su estudiante o llamar al 303-655-4111. Tenga en cuenta que el examen se aplicará en dos días separados y para completar toda la evaluación, el estudiante debe venir ambos días.

 

Durante la administración de ACCESS, las Escuelas 27J seguirán las medidas de salud y las pautas de seguridad indicadas en nuestros Niveles de Protección de 27J. Es requisito que los estudiantes usen máscaras faciales y van estar a 6 pies de distancia durante el examen. Los estudiantes usarán audífonos con un micrófono proporcionados por la escuela.

 

Su hijo(a) no tiene que estudiar para este examen. Este examen es una oportunidad para que los estudiantes muestren todas las maneras en la comprensión y la comunicación en Inglés a través del habla, escuchar, las destrezas de lectura y escritura. 

 

Si tiene cualquier preguntas, por favor contacte a Jenelle Weaver al 303-518-3344 o jweaver@sd27j.net or si quiere hablar en Español, puede llamar a Veronica Carrera al 720-507-9250.